ImmoFlow AI · Vaucluse & Gard

Tout ce que fait le système

Le détail complet, sans raccourci commercial. Chaque point ci-dessous est en production et vérifié.

01Par où entrent les demandes

Quatre sources, traitées de la même façon. Vous n'en activez que ce qui vous concerne.

Le formulaire de votre site

Vos visiteurs remplissent leur demande comme aujourd'hui. Aucune modification de votre site n'est nécessaire.

Votre page d'estimation

Une page dédiée à votre agence, utilisable en lien, en bouton ou en QR code sur vos vitrines et vos panneaux.

Les portails

SeLoger, LeBonCoin, Bien'ici, Logic-Immo, ParuVendu. Les notifications sont lues et les coordonnées extraites automatiquement.

Un formulaire hébergé

Utilisable immédiatement, sans rien installer, si vous voulez démarrer le jour même.

02La qualification, en quelques secondes

Le système lit la demande et en tire ce qui compte, avant qu'aucun humain n'intervienne.

Le type de projet

Vendeur, acquéreur, bailleur ou locataire. Les mots « estimer », « vendre », « combien vaut », « ma maison » identifient un vendeur.

Priorité au mandat

Tout vendeur ou bailleur passe en priorité haute, systématiquement. C'est votre actif le plus précieux.

La commune

Identifiée même quand elle est écrite en quartier ou en code postal.

Le négociateur

Attribué selon son secteur, avec son prénom et son lien de rendez-vous.

Une note d'équipe

Un résumé factuel de la demande, préfixé « MANDAT POTENTIEL » quand c'en est un.

Le dossier complet

Type de bien, surface, échéance et précisions du propriétaire sont transmis au négociateur.

03Ce que vous recevez

Une alerte immédiate

Nom, téléphone, commune, négociateur assigné et demande complète. Sur le téléphone du négociateur, où qu'il soit.

Un rappel en tête d'e-mail

« Ce prospect a déjà été qualifié. Ne lui redemandez ni ses coordonnées ni son projet. » Pour qu'aucun négociateur ne recommence le travail devant le client.

Un bouton « Je l'ai rappelé »

Un clic depuis le téléphone. Il met la fiche à jour et désarme les relances internes.

04Ce que reçoit le propriétaire

Un e-mail écrit pour lui

Il parle de sa commune, de son bien et de son projet. Jamais un modèle recopié. Signé du prénom de son négociateur.

Un message WhatsApp

Envoyé depuis le numéro de votre agence, à votre nom, avec le lien pour choisir son créneau.

En moins d'une minute

Vingt-trois heures un dimanche compris.

Le propriétaire a contacté trois agences le même soir. Il signe avec celle qui l'a rappelé la première. Pas la meilleure : la première.

05Si personne ne rappelle

La faille la plus coûteuse d'une agence n'est pas technique : c'est un mandat oublié dans une boîte mail.

Si un de vos négociateurs oublie de rappeler un vendeur, vous le saurez. C'est du pilotage, pas de la surveillance — et personne d'autre ne le propose.

06Si le propriétaire répond

Une vraie conversation

Le système répond en tenant compte de son dossier : son projet, sa commune, son négociateur, son rendez-vous.

Le dossier se met à jour

Le statut du contact évolue tout seul selon ce qu'il répond.

Vous êtes informé

Vous recevez son message, un résumé en une phrase, et la réponse qui lui a été envoyée.

Pas de doublon

Trois messages d'affilée ne déclenchent pas trois réponses.

07Ce que le système ne fait jamais

Les limites sont posées dans le système lui-même. Ce ne sont pas des consignes, ce sont des interdits.

Aucun prix, aucune estimation

Ni valeur de bien, ni fourchette, ni taux d'honoraires. Le système répond qu'il préfère en parler de vive voix.

Aucun conseil juridique ou fiscal

Succession, divorce, litige : la main vous est immédiatement passée.

Aucune invention

Jamais de bien qui n'existe pas, jamais un prénom inventé, jamais un détail supposé.

Aucune décision automatique

Le système prépare et transmet. C'est votre négociateur qui décide et qui vend.

Quand une de ces limites est atteinte, vous êtes prévenu avec la mention « à rappeler » et la conversation vous revient.

08Le suivi dans la durée

Relance à 48 heures

Si le propriétaire n'a pas donné suite, une relance part automatiquement.

Jamais de relance inutile

S'il a répondu, pris rendez-vous ou refusé, la relance est annulée. Le système le sait.

Désinscription immédiate

Il répond « STOP », il est retiré et ne reçoit plus rien. Obligation légale, tenue automatiquement.

Rapport du lundi matin

À 8 h : vos mandats potentiels en premier avec noms et téléphones, vos chiffres, les leads chauds à rappeler, et deux recommandations.

09La rédaction d'annonces

Vous décrivez le bien à l'oral, vous récupérez le texte.

Une annonce complète

Titre et 150 à 250 mots, vocabulaire professionnel, mise en valeur réelle — sans jamais inventer une caractéristique.

Une version portail

Format court, 80 mots maximum, prête à publier.

Des mots-clés

Trois termes pour le référencement de votre annonce.

10Ce qui ne se perd jamais en silence

C'est la différence entre un outil qui marche et un outil sur lequel on peut compter.

E-mail non parti

Vous êtes prévenu, avec le numéro du prospect à rappeler à la main.

WhatsApp non délivré

Détecté même quand l'opérateur l'a accepté sans le remettre. Avec la raison exacte.

Lead non transmis

Alerte immédiate avec ses coordonnées, pour que personne ne passe à travers.

Panne technique

Surveillance automatique du service toutes les cinq minutes, réparation seule, sauvegardes quotidiennes.

11Vos données

Elles restent les vôtres

Vous en êtes propriétaire et responsable. Elles vous sont restituées ou supprimées sur simple demande.

Un contrat de sous-traitance

Conforme à l'article 28 du RGPD, signé avec vous, listant chaque prestataire et chaque durée de conservation.

Aucun entraînement

Vos données ne servent jamais à entraîner un modèle d'intelligence artificielle.

Aucun logiciel à changer

Votre logiciel métier n'est pas touché. Vos négociateurs travaillent exactement comme aujourd'hui.